Θέση Λειτουργού στο Γραφείο Εισδοχής
Σύνοψη Θέσης
Το Intercollege αναζητά ένα οργανωμένο άτομο για τη θέση Λειτουργού στο Γραφείο Εισδοχής. Η θέση περιλαμβάνει την υποστήριξη στην προσέλκυση προπτυχιακών φοιτητών, την αξιολόγηση αιτήσεων, τον συντονισμό εκδηλώσεων ενημέρωσης και τη διαχείριση επικοινωνίας με υποψήφιους φοιτητές, σχολεία και συνεργαζόμενους φορείς.
Κύριες Αρμοδιότητες
- Επικοινωνία με υποψήφιους φοιτητές και παροχή πληροφοριών σχετικά με τη διαδικασία εισδοχής.
- Αξιολόγηση και επεξεργασία αιτήσεων εισδοχής, σύμφωνα με τις πολιτικές του Κολλεγίου.
- Σχεδιασμός, συντονισμός και εκπροσώπηση του Intercollege σε εκδηλώσεις προσέλκυσης φοιτητών και διαδικτυακές ενημερωτικές παρουσιάσεις.
- Διατήρηση και ενημέρωση αρχείων υποψηφίων στο σύστημα CRM και ετοιμασία αναφορών.
- Συνεργασία με ακαδημαϊκά τμήματα και υπηρεσίες φοιτητών σε θέματα που αφορούν τις εισδοχές.
- Απάντηση σε ερωτήματα αιτούντων μέσω τηλεφώνου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προσωπικής επικοινωνίας.
- Εκτέλεση άλλων καθηκόντων που σχετίζονται με τη λειτουργία του Γραφείου Εισδοχής, όπως ανατίθενται.
Απαιτούμενα Προσόντα
- Πτυχίο Πανεπιστημίου από αναγνωρισμένο εκπαιδευτικό ίδρυμα.
- Πολύ καλές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας.
- Εμπειρία στο σύστημα CRM ή συστήματα διαχείρισης φοιτητών θα θεωρηθεί πλεονέκτημα, αλλά δεν είναι απαραίτητο. Η δυνατότητα γρήγορης προσαρμογής σε νέα προγράμματα είναι απαραίτητη.
- Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων.
- Ικανότητα μετακινήσεων/ταξιδιών για εκδηλώσεις προσέλκυσης φοιτητών, συμπεριλαμβανομένων κάποιων απογευμάτων και σαββατοκύριακων.
- Ικανότητα να εργάζεται ανεξάρτητα αλλά και ως μέλος ομάδας.
Οδηγίες Υποβολής Αίτησης
Αποστείλετε ενημερωμένο βιογραφικό σημείωμα (CV) στο email: info@intercollege.ac.cy, με θέμα «Admissions Officer Application και [Όνομα]».
Η θέση θα προσφερθεί μέσω του σχεδίου της Αρχής Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού (ΑΝΑΔ) Κύπρου.
Η προθεσμία υποβολής αιτήσεων λήγει στις 31/3/2026.
